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防止貨期拖延:采購應如何管理生產進度

2025年11月12日

從下單到交貨:采購監控生產進度的實用方法

交期拖延是工裝采購最頭疼的問題之一。很多延誤并非生產問題,而是缺乏過程管控。建立進度監控機制,讓采購從“被動催貨”變為“主動管單”。

一、設立階段節點

生產過程可劃分為五個階段:面料到貨、裁剪完成、縫制完成、整燙質檢、包裝出貨。每階段都應設置時間節點,并由供應商每兩日反饋進度。

二、使用進度表模板

采購方可提供Excel或系統表格模板,要求工廠填寫完成百分比、關鍵問題與預計完成時間。這樣可實現可視化管理。

三、現場抽查與視頻確認

對于外地工廠,可要求供應商提供生產現場視頻或圖片。大單可派QC駐廠,提前發現瓶頸環節。

四、與付款節點掛鉤

在合同中規定進度與付款掛鉤,例如“完成50%縫制后支付第二筆30%貨款”,可有效提升交付自覺性。

提示: 管理交期的關鍵在“過程透明”。采購人員掌握節奏,才能把主動權握在自己手里。
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