驗(yàn)收表不是紙面工作，而是采購(gòu)效率的放大器

很多單位驗(yàn)收環(huán)節(jié)繁瑣、溝通混亂，其實(shí)問(wèn)題往往出在“表格不科學(xué)”。一張?jiān)O(shè)計(jì)合理的工裝驗(yàn)收表，不僅能加快流程，還能避免爭(zhēng)議、追溯責(zé)任。

一、基礎(chǔ)信息要齊全

驗(yàn)收表應(yīng)包含供應(yīng)商、合同編號(hào)、批次、交貨數(shù)量、生產(chǎn)日期、驗(yàn)收人等字段。缺少這些數(shù)據(jù)，后續(xù)追溯難度極高。

二、檢測(cè)項(xiàng)目要標(biāo)準(zhǔn)化

常見(jiàn)檢測(cè)項(xiàng)目包括外觀質(zhì)量、尺寸偏差、線跡均勻度、輔料安裝牢固度、包裝完整性。采用“√”“×”“△”符號(hào)，可快速評(píng)定。

三、記錄簽字要雙方確認(rèn)

驗(yàn)收表應(yīng)由供需雙方簽字。特別是大宗訂單，采購(gòu)方應(yīng)留樣并附帶照片存檔，以防日后出現(xiàn)質(zhì)量爭(zhēng)議。

四、數(shù)字化歸檔

將驗(yàn)收記錄掃描歸檔或錄入ERP系統(tǒng)，可讓數(shù)據(jù)自動(dòng)生成合格率報(bào)表，為下一次采購(gòu)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。